首先，实际总工时的定义是指在特定时间段内，所有员工的工作时间总和。这包括了所有直接参与生产活动的员工，以及间接支持生产的后勤人员。例如，生产线上的工人、技术支持人员、管理人员等都应被纳入统计范围。

其次，在确定实际总工时时，需要考虑以下因素：

1. 工作班次：不同岗位可能有不同的工作班次安排，比如三班倒或两班制。每种班次的工作时间都需要准确记录。

2. 加班情况：如果存在加班现象，加班时间也必须计入总工时内。这需要通过考勤系统或者人工记录的方式进行统计。

3. 休假及缺勤：员工因病假、事假等原因造成的缺勤也需要合理处理。通常情况下，这些时间不计入有效工作时间，但具体操作可以根据企业政策调整。

4. 培训与发展时间：部分公司可能会安排员工参加培训课程或其他发展性活动，这部分时间也可能被视为有效工作时间的一部分。

5. 节假日：法定节假日是否计入工作时间取决于当地法律法规及企业内部规定。一般而言，节假日不会算作正常工作日。

6. 特殊事件影响：如自然灾害、设备故障等不可抗力因素导致停工期间的时间，则不应计入总工时。

最后，在收集完上述信息后，可以通过Excel表格或者其他数据分析工具对数据进行汇总分析，最终得出精确的实际总工时数。同时，为了保证数据的真实性与连续性，建议定期审查并更新相关资料。

总之，百万工时伤害率的计算是一项复杂且细致的任务，其中实际总工时的确定尤为关键。只有科学合理地界定实际总工时，才能使得后续的安全绩效评估更加准确可靠。