WPS2019 Word怎么制作物品采购申请单表
【WPS2019 Word怎么制作物品采购申请单表】在日常办公中,物品采购申请单是企业或单位常用的一种表格,用于记录采购物品的名称、数量、用途、申请人及审批流程等信息。在WPS 2019 Word中,制作一份规范的采购申请单并不复杂,只需按照一定的格式和步骤进行设置即可。以下是对如何在WPS 2019 Word中制作物品采购申请单的总结与操作指南。
一、基本结构说明
一个标准的采购申请单通常包括以下几个部分:
模块 | 内容说明 |
标题 | 明确标注“物品采购申请单” |
申请部门 | 填写申请部门名称 |
申请人 | 填写申请人姓名 |
申请日期 | 填写申请提交的日期 |
采购物品 | 列出所需采购的物品名称、规格、数量等 |
用途说明 | 简要说明采购物品的用途 |
审批意见 | 由相关负责人填写审批意见和签字 |
二、具体操作步骤
1. 打开WPS 2019 Word
- 启动WPS Office软件,选择“新建空白文档”。
2. 设置页面布局
- 在“页面布局”选项卡中,设置合适的页边距(如上下左右均为2.54厘米)。
- 可根据需要调整纸张大小为A4。
3. 插入标题
- 在文档顶部输入“物品采购申请单”,并设置字体为黑体,字号为三号,居中对齐。
4. 添加申请信息栏
- 使用“插入”菜单中的“表格”功能,创建一个3列的表格,分别填写“申请部门”、“申请人”、“申请日期”。
5. 填写采购物品信息
- 再次插入一个表格,建议使用4列(物品名称、规格型号、数量、单价),便于清晰展示采购内容。
- 可根据实际需要增加“备注”列,用于补充说明。
6. 添加用途说明与审批意见
- 在表格下方添加一段文字框,用于填写“用途说明”和“审批意见”。
- 可使用“文本框”工具,设置为合适大小,并调整位置。
7. 保存与打印
- 完成编辑后,点击“文件”→“保存”,将文件保存为Word格式。
- 如需打印,可直接使用“打印”功能。
三、示例表格(简化版)
项目 | 内容 |
申请部门 | 行政部 |
申请人 | 张三 |
申请日期 | 2025年4月5日 |
物品名称 | A4打印纸 |
规格型号 | 80g/张 |
数量 | 10包 |
单价 | 15元 |
总金额 | 150元 |
用途说明 | 用于日常办公打印资料 |
审批意见 | 同意采购,负责人签字:_________ |
四、小贴士
- 可使用WPS内置的“样式”功能,统一字体和段落格式,使文档更美观。
- 如果需要多人协作,可使用“共享文档”功能,方便多人同时编辑。
- 对于经常使用的表格,可以将其保存为模板,方便后续快速调用。
通过以上步骤,你可以在WPS 2019 Word中轻松制作出一份规范、实用的物品采购申请单。不仅提高了工作效率,也确保了信息的清晰与准确。
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