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WPS2019 Word怎么制作物品采购申请单表

更新时间:发布时间:作者:红警3战网

WPS2019 Word怎么制作物品采购申请单表】在日常办公中,物品采购申请单是企业或单位常用的一种表格,用于记录采购物品的名称、数量、用途、申请人及审批流程等信息。在WPS 2019 Word中,制作一份规范的采购申请单并不复杂,只需按照一定的格式和步骤进行设置即可。以下是对如何在WPS 2019 Word中制作物品采购申请单的总结与操作指南。

一、基本结构说明

一个标准的采购申请单通常包括以下几个部分:

模块 内容说明
标题 明确标注“物品采购申请单”
申请部门 填写申请部门名称
申请人 填写申请人姓名
申请日期 填写申请提交的日期
采购物品 列出所需采购的物品名称、规格、数量等
用途说明 简要说明采购物品的用途
审批意见 由相关负责人填写审批意见和签字

二、具体操作步骤

1. 打开WPS 2019 Word

- 启动WPS Office软件,选择“新建空白文档”。

2. 设置页面布局

- 在“页面布局”选项卡中,设置合适的页边距(如上下左右均为2.54厘米)。

- 可根据需要调整纸张大小为A4。

3. 插入标题

- 在文档顶部输入“物品采购申请单”,并设置字体为黑体,字号为三号,居中对齐。

4. 添加申请信息栏

- 使用“插入”菜单中的“表格”功能,创建一个3列的表格,分别填写“申请部门”、“申请人”、“申请日期”。

5. 填写采购物品信息

- 再次插入一个表格,建议使用4列(物品名称、规格型号、数量、单价),便于清晰展示采购内容。

- 可根据实际需要增加“备注”列,用于补充说明。

6. 添加用途说明与审批意见

- 在表格下方添加一段文字框,用于填写“用途说明”和“审批意见”。

- 可使用“文本框”工具,设置为合适大小,并调整位置。

7. 保存与打印

- 完成编辑后,点击“文件”→“保存”,将文件保存为Word格式。

- 如需打印,可直接使用“打印”功能。

三、示例表格(简化版)

项目 内容
申请部门 行政部
申请人 张三
申请日期 2025年4月5日
物品名称 A4打印纸
规格型号 80g/张
数量 10包
单价 15元
总金额 150元
用途说明 用于日常办公打印资料
审批意见 同意采购,负责人签字:_________

四、小贴士

- 可使用WPS内置的“样式”功能,统一字体和段落格式,使文档更美观。

- 如果需要多人协作,可使用“共享文档”功能,方便多人同时编辑。

- 对于经常使用的表格,可以将其保存为模板,方便后续快速调用。

通过以上步骤,你可以在WPS 2019 Word中轻松制作出一份规范、实用的物品采购申请单。不仅提高了工作效率,也确保了信息的清晰与准确。

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