2024-08-14 17:37:32

图片系AI生成

场景痛点

深圳极客智芯科技有限公司是苏皖OPPO投资的一家智能设备生产加工/批发零售公司。深圳极客智芯既扮演了工厂的角色又履行着省代理的职责，各层级的进销存，订货、退换货等，导致的库存变动，资金的往来都直接影响当下订货的节奏，以及工厂备货的时机。

极客智芯急需一套既能订货又能有强大的BI数据支撑，既能各环节互通有无，又能将数据盘活各系统的平台。没有成熟的信息化系统会给传统工厂发货、代理商批发采购、渠道铺货和门店核销带来以下难点和痛点：数据不准确；沟通不畅；难以追踪和分析数据；资源浪费；风险控制不足等问题。

解决方案及成效

场景一：“网银机器人”+API串联简道云和金蝶单据，轻松订货

第三方工具是整个简道云订货系统的一个重要前置环节，可实现客户线下打款至公司对公账户，实时比对银行系统里的到账情况，匹配财务系统里的客户档案，从而在金蝶系统里新增客户收款单，接着通过API实时传输至简道云，校验客户余额。

同理，打通简道云和金蝶财务系统，可解放文员、财务制表做单工作，高效办公。通过API接口打通财务ERP，从而使经销商、代理商与公司建立连接，让订货、回款、余额、对账等数据实时互传，避免后端工作人员反复制表核对订单，大幅提高正确率。金蝶数据实时传输至简道云，供订货系统校验各个区域的库存情况，确保每一笔简道云里的订单都是在“有款有货”情况下的有效订单。

以销售单和收款单为例，API实时传输两套系统之间的数据，打破了数据孤岛以及数据时效性的问题。保证了简道云和金蝶里的库存、销售额、收款额、客户余额等等数据能做到完全一致，财务人员无需在两个系统之间导单子或手动录入，每天核对数量和金额总数即可，大大降低人为制单的错误，提高效率和准确率。原先后端需要多名文员与财务的工作，现在一人即可完成，为公司节省近20万/年。

场景二：串码出入库管理，各层级进销存数据精准匹配

零售批发行业对于库存管理一直是重中之重，因为库存涉及企业占用的资金，合理备货才有合理的销售。

进销存想让库存准确，必须得给每个商品增加唯一标识符，也就是SN码，并且出入库、核销的各个环节，准确无误地操作，掌握每个环节、每个层级的通路库存、实销数据等。

使用SN码实现一物一码管理，通过扫码记录出入库、调拨、核销状态，智能助手自动更新数据，仪表盘展示信息。强调全员扫码重要性，未来可与绩效系统关联。方案侧重子表单联动，简化大量数据线、耳机等产品的批量入库。系统支持箱码与包装码关联，智能助手处理出入库状态，适应零星入库和核销，严格校验避免操作错误。

为了提高数据时效性，通过数据工厂自动处理发货明细，结合收件人信息，统计货物箱数并生成数据流，通过表单提醒收件人发货和确认收货，物流单号通过excel匹配后导入更新。

设计中遇到数据同步问题，如不能同步增量数据，可在明细中加入发货日期，数据工厂动态筛选当日数据，库管手动同步，避免自动更新，提高串码管理和收发货效率。

每个货品都会被分配一个唯一的条形码，通过扫描这个条形码可以快速准确地识别该货品及相关信息。工厂出库，区域入库，扫码分配至门店后，最终环节还是会落在销售上。将苏皖两省的导购员加入进来，通过基础表关联，每个导购员只能核销属于自己门店的串码。通过数据工厂加工导购门店表、商品每月提成表，一键生成核销报表，各区域核销数据一目了然。

场景三：串码管理可复制落地，赋能二手机买卖业务

基于订货系统、串码管理系统的逻辑，思路可以延续，并加以转换就可以做出适合二手机买卖的场景，同样也是需要实时跟进二手机每个环节的进销存状态，并且记录和修改，还是依靠“智能助手”。

销售看板除了能看出销量以外，还涉及了财务所关心的一些核心数据，例如累计投入成本，累计追偿金额，累计销售额，累计盈利等等。

每日和累计的进销存数据用指标图清晰展现，采购在途，入库明细，出库未成交数据一目了然，库龄则是通过“数据工厂”实时计算当前时间和入库时间的差额，再用排序把库龄较长的倒序展示，重点关注库龄长并且未成交的机型。